Déclaration de protection des données

I. De quoi traite cette déclaration de protection des données?

Dans le cadre de nos activités commerciales, Wenger Plattner, étude d'avocats, notaires et conseils fiscaux organisé en société en nom collectif avec des bureaux à Bâle, Berne et Küsnacht-Zurich (ci-après «nous» ou «Wenger Plattner»), collectons et traitons des données personnelles au sens de la loi fédérale suisse sur la protection des données («LPD»).

La présente déclaration de protection des données vise à informer les utilisateurs de la manière dont nous collectons et traitons des données personnelles. Cette déclaration de protection des données ne constitue pas une description exhaustive; d'autres déclarations relatives à la protection des données peuvent régir des situations spécifiques.

Cette déclaration de protection des données ne s'applique pas aux sites web de tiers qui peuvent être consultés via ce site web. Nous n'avons aucune influence sur le traitement des données par ces tiers et déclinons toute responsabilité quant à la conformité aux exigences de protection des données de ces sites web de tiers liés à notre site web. L'utilisation de liens externes depuis notre site web se fait à vos propres risques.

II. Qui est responsable du traitement des données?

Wenger Plattner, avec des bureaux sis Aeschenvorstadt 55, 4010 Bâle, Jungfraustrasse 1, 3000 Berne et Seestrasse 39, 8700 Küsnacht (ZH), est responsable des traitements de données décrits dans cette déclaration de protection des données.

Les demandes concernant la protection des données peuvent être adressées à tout moment par e-mail à datenschutz@wenger-plattner.ch ou par courrier aux adresses ci-dessus.

III. À qui s'adresse cette déclaration de protection des données?

Dans le cadre de nos activités commerciales, nous pouvons collecter et traiter des données personnelles de nos clients, des personnes qui leur sont liées, des parties adverses et de leurs représentants légaux, des garants, des experts, des personnes de référence, des visiteurs de notre site web www.wenger-plattner.ch (ci-après «site web») et de nos pages sur les réseaux sociaux (ci-après «pages sur les réseaux sociaux»), des participants à des événements, des destinataires de newsletters et d'autres communications, des candidats à l'emploi, des tribunaux et des autorités, des cabinets correspondants, des associations professionnelles et autres, des prestataires de services et autres partenaires contractuels ainsi que d'autres entités ou leurs personnes de contact et employés respectifs (ci-après «vous»).

IV. Quelles catégories de données personnelles collectons-nous et traitons-nous?

Nous pouvons principalement collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes:

  • Informations personnelles (par exemple, nom et prénom);
  • Coordonnées et informations personnelles (par exemple, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone);
  • Données de communication et de contenu;
  • Données contractuelles et de base;
  • Documents commerciaux;
  • Informations bancaires et de paiement;
  • Données financières et patrimoniales (par exemple données de recouvrement, extrait de poursuite, revenu);
  • Informations sur des tiers;
  • Dossiers de candidature, références, remarques ou recommandations;
  • Données de préférence (par exemple, lors de l'utilisation de notre site web ou de nos pages sur les réseaux sociaux);
  • Informations pour les systèmes de contrôle d'accès et leurs enregistrements;
  • Enregistrements de caméras dans les bâtiments;
  • Photos, vidéos et enregistrements audio d'événements ou de réunions;
  • Autres informations

Nous recevons la plupart des données personnelles directement de votre part (par exemple lors de la communication avec vous). Cependant, nous pouvons également collecter des données personnelles auprès de tiers (par exemple auprès de personnes que vous y avez autorisées ou auprès de banques, autorités, agences de renseignements économiques, etc.) ou de sources accessibles au public (par exemple annuaire téléphonique, registre du commerce, médias) ou généralement sur Internet, dans la mesure légalement autorisée.

Si vous nous communiquez des données personnelles concernant d'autres personnes (par exemple, des personnes de contact, des membres de la famille, des employés), nous partons du principe que vous êtes autorisé à le faire, que ces données personnelles sont correctes et que vous avez informé les tiers concernés de cette déclaration de protection des données dans le délai légal. Vous le confirmez lorsque vous communiquez des données personnelles concernant d'autres personnes.

Vous n'êtes pas obligé de nous communiquer vos données personnelles. Cependant, il se peut que nous ne puissions pas fournir certains services contractuels sans certaines informations ou que notre site web ou nos pages sur les réseaux sociaux ne puissent pas être utilisés pleinement.

V. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles?

Nous pouvons principalement traiter vos données personnelles pour les finalités suivantes:

  • Communication avec vous;
  • Exécution de mesures précontractuelles;
  • Conclusion et exécution de contrats (par exemple prestation et documentation de nos services de conseil juridique);
  • Facturation et recouvrement;
  • Paiement des factures;
  • Exploitation de notre infrastructure, site web et pages sur les réseaux sociaux;
  • Analyse de l'utilisation de notre site web et de nos pages sur les réseaux sociaux;
  • Marketing et gestion des relations en utilisant tous les moyens de communication pertinents (par exemple e-mail, réseaux sociaux, courrier ou téléphone), pour vous informer au sujet des publications, événements, actualités, services ou autres sujets susceptibles de vous intéresser (par exemple newsletters) ou pour organiser des événements (par exemple événements clients);
  • Traitement des demandes;
  • Exercice, défense ou revendication de prétentions juridiques;
  • Respect des obligations légales et réglementaires (par exemple réalisation de vérifications KYC);
  • Sécurité et garantie de notre fonctionnement;
  • Sécurité et protection de nos employés et clients ainsi que des informations et valeurs qui nous sont confiées (par exemple sécurité IT, des bâtiments, des installations et des lieux de travail);
  • Autres finalités opérationnelles ou administratives;
  • Transactions de droit des sociétés (par exemple achat de secteurs d'activité ou de sociétés, vente de notre société ou de certaines de ses parties, autres opérations relevant du droit des sociétés);
  • Autres finalités selon informations indépendantes ou ressortant des circonstances.

S'agissant des candidats à l'emploi, nous traitons les données personnelles dans le but d'examiner la candidature, de mener la procédure de candidature et, en cas de succès, de préparer et conclure un contrat correspondant.

En principe, nous ne procédons ni à des profilages ni à des décisions individuelles automatisées. Si, dans un cas particulier, nous prenons une décision vous concernant qui repose exclusivement sur un traitement automatisé et qui a des conséquences juridiques pour vous ou vous affecte de manière significative, nous vous en informerons en conséquence. Dans ce cas, vous aurez le droit de demander qu'une personne physique examine la décision individuelle automatisée en question.

VI. Sur quelle base légale traitons-nous les données personnelles ?

Nous pouvons traiter vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants, dans la mesure où une base légale est requise par la législation en vigueur :

  • le traitement est nécessaire pour des mesures précontractuelles ou pour l'exécution d'un contrat dont vous êtes partie prenante ;
  • le traitement est nécessaire pour respecter des obligations légales ;
  • le traitement est effectué sur la base de votre consentement ;
  • le traitement est nécessaire pour préserver des intérêts légitimes (par exemple, garantir le secret professionnel de l'avocat, la sécurité et la protection de nos secrets d'affaires, actifs, systèmes et bâtiments ; organiser notre activité commerciale ; exploiter notre site web et nos pages sur les réseaux sociaux ; respecter les obligations légales ainsi que nos règlements internes ; prévenir les comportements inappropriés et les infractions ; traiter les plaintes et réclamations contre nous ; faire valoir, exercer ou défendre des prétentions juridiques).

VII. À qui les données personnelles sont-elles divulguées ?

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à d'autres destinataires, dans la mesure nécessaire aux finalités mentionnées ci-dessus, éventuellement avec votre consentement spécifique. Les données peuvent notamment être transmises aux catégories de destinataires suivantes :

  • Prestataires de services qui traitent les données personnelles en notre nom et pour nos besoins (par exemple fournisseurs de services informatiques) ;
  • Clients ;
  • Parties adverses et leurs représentants légaux ainsi que d'autres personnes impliquées (par exemple garants, experts, témoins, etc.) ;
  • Cabinets de correspondance ;
  • Partenaires commerciaux avec lesquels nos services juridiques doivent éventuellement être coordonnés ;
  • Tiers qui collectent des données personnelles via notre site web ou nos pages sur les réseaux sociaux concernant les visiteurs de notre site web ou de nos pages sur les réseaux sociaux (par exemple via des cookies et des technologies similaires);
  • Représentants légaux ;
  • Autorités, tribunaux et autres organismes publics ;
  • Autres tiers potentiels.

La transmission des données personnelles que nous divulguons aux autorités et tribunaux compétents dans le cadre de nos services commerciaux relève de la discrétion de l'avocat en charge.

VIII. Les données personnelles sont-elles (également) transférées à l'étranger ?

En principe, nous traitons vos données personnelles dans notre secteur de responsabilité en Suisse ou dans d'autres pays disposant des réglementations équivalentes pour la protection des données personnelles (c'est-à-dire notamment les états de l'UE et de l'EEE). Cependant, certains de nos prestataires de services (par exemple fournisseurs de services informatiques) ainsi que d'autres destinataires mentionnés ci-dessus peuvent se trouver dans l'UE ou dans n'importe quel pays du monde, y compris ceux qui ne garantissent pas un niveau de protection des données comparable à celui du droit suisse. Si des données personnelles sont transférées dans un pays sans protection adéquate des données, nous garantissons une protection adéquate en utilisant des garanties suffisantes (par exemple les clauses contractuelles types de l'UE) ou nous nous appuyons sur l'une des exceptions légales (par exemple le consentement).

IX. Collecte de données lors de l'utilisation de notre site web et de nos newsletters

1. Cookies

Des cookies sont utilisés sur notre site web. Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique de cookies .

2. Fichiers journaux

Notre site web est hébergé et traité sur des serveurs en Suisse. Lors de l'accès à notre site web, les informations suivantes sont collectées :

  • Adresse IP (adresse de protocole Internet) de l'appareil à partir duquel l'accès à ce site web est effectué ;
  • Adresse Internet du site web à partir duquel l'accès à l'offre en ligne est effectué (URL de provenance ou de référent) ;
  • Nom du fournisseur de services par lequel l'accès à l'offre en ligne est effectué ;
  • Nom des fichiers ou informations récupérés ;
  • Date et heure ainsi que durée de l'accès ;
  • Volume de données transférées ;
  • Système d'exploitation et informations sur le navigateur Internet utilisé, y compris les modules complémentaires installés (par exemple, pour un gestionnaire de mots de passe) ;
  • Code d'état HTTP (par exemple « demande réussie » ou « fichier demandé non trouvé »).

Ces informations, qui peuvent également constituer des données personnelles, sont enregistrées dans des fichiers journaux de serveur. Les informations sont nécessaires pour garantir le fonctionnement fiable et la sécurité des données. Nous n'avons pas accès à ces données techniques.

3. Google Analytics

Google Analytics est utilisé sur ce site web. Il s'agit d'un service d'analyse web proposé par Google Ireland Ltd., Irlande («Google»). La déclaration de protection des données de Google est disponible à l'adresse suivante : https://policies.google.com/privacy .

Grâce à Google Analytics, nous sommes en mesure de collecter et d'analyser des données sur l'utilisation de notre site web par les visiteurs.

Pour fournir les services, Google utilise des cookies. Les informations collectées via les cookies sur l'utilisation du site web sont stockées sur les serveurs de Google. Bien que nous partions du principe que les informations transmises à Google ne sont pas des données personnelles, il ne peut être exclu que Google puisse tirer des conclusions sur l'identité des visiteurs à partir des informations dérivées des cookies, créer des profils personnels et associer ces données aux comptes Google de ces personnes à des fins propres, dans la mesure où cela est légalement permis. Si vous êtes inscrit chez Google, Google connaîtra votre identité. Dans ce cas, le traitement de vos données personnelles par Google relève de leur responsabilité conformément à leur déclaration de protection des données. En acceptant l'utilisation de Google Analytics, vous consentez à un tel traitement.

Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Politique de cookies .

4. Plug-ins de réseaux sociaux et liens vers des plateformes de réseaux sociaux

Nous pouvons utiliser des plug-ins de réseaux sociaux sur notre site web. Les plug-ins de réeaux sociaux sont généralement reconnaissables par le fait qu'ils comportent le logo des réseaux sociaux en question. Ces offres sont par défaut désactivées. Dès que vous les activez (par exemple en cliquant sur un interrupteur), les fournisseurs concernés peuvent déterminer que vous vous trouvez sur notre site web. Si vous avez un compte chez le fournisseur concerné, celui-ci peut associer votre visite de notre site web à votre compte utilisateur. Le traitement de vos données personnelles par le fournisseur concerné relève alors de sa responsabilité conformément à ses déclarations de protection des données. Pour plus d'informations sur le traitement des données par les fournisseurs de réseaux sociaux, veuillez consulter les déclarations de protection des données des fournisseurs concernés. Actuellement, nous intégrons les plug-ins de réseaux sociaux suivants :

Ce site web peut également contenir des liens vers des plateformes de réseaux sociaux. Ces liens sont représentés sur ce site web sous forme de logos et servent uniquement de lien vers la plateforme de réseau social en question. Les données personnelles du visiteur ne sont transmises à une plateforme de réseau social que lorsque le visiteur clique sur le lien et est redirigé vers la plateforme de réseau social concernée. Actuellement, nous intégrons des liens vers la plateforme de réseau social suivante :

  • LinkedIn : l'entité responsable de l'exploitation de la plateforme pour les utilisateurs LinkedIn en Europe est LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irlande. Leur déclaration de protection des données est disponible à l'adresse suivante : https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy .
5. Autres services tiers

Nous pouvons également utiliser sur notre site web nos propres outils et d'autres services de tiers qui peuvent également utiliser des cookies (par exemple pour intégrer des vidéos sur notre site web, pour établir des statistiques ou pour améliorer les fonctionnalités de notre site web). Actuellement, les offres des tiers suivants peuvent être utilisées sur notre site web :

  • LinkedIn Pixel : il s'agit d'une offre de LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irlande. Leur déclaration de protection des données est disponible à l'adresse suivante : https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy disponible.
  • Google Tag Manager : il s'agit d'une offre de Google LLC, USA. Leur déclaration de protection des données est disponible à l'adresse suivante : https://policies.google.com/privacy disponible.
6. Newsletter

Votre adresse e-mail, que vous avez fournie lors de l'inscription à la newsletter, est utilisée pour vous envoyer des informations sur notre offre. Vous pouvez vous opposer à cette utilisation à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement dans l'e-mail.

X. Notre présence sur les réseaux sociaux

Nous pouvons avoir nos propres pages sur les réseaux sociaux de tiers. Si vous communiquez avec nous via ces pages sur les réseaux sociaux, ou si vous commentez ou partagez des contenus, nous pouvons recueillir les informations correspondantes.

Nous avons le droit, mais pas l'obligation, de vérifier les contenus avant ou après leur publication et de supprimer des contenus sans notification, dans la mesure où cela est techniquement possible, ou de les signaler au fournisseur de la plateforme concernée. En cas de violation des règles de conduite et de comportement, nous pouvons également signaler le compte utilisateur concerné au fournisseur de la plateforme.

Lors de la visite de nos pages sur les réseaux sociaux, des données peuvent également être directement transmises au fournisseur concerné ou être collectées par celui-ci et traitées avec d'autres données déjà connues de ce fournisseur. Ce traitement de données est de la seule responsabilité du fournisseur concerné. Pour plus d'informations sur le traitement des données par les fournisseurs de réseaux sociaux, veuillez consulter les politiques de protection des données des réseaux sociaux concernés. Actuellement, nous utilisons les plateformes suivantes :

  • LinkedIn : la société responsable de l'exploitation de la plateforme pour les utilisateurs en Europe est LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irlande. Leur déclaration de protection des données est disponible à l'adresse https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy .
  • YouTube : YouTube fait partie de Google LLC, USA. Leur déclaration de protection des données est disponible à l'adresse https://policies.google.com/privacy .
  • Google Business Profile : Google Business Profile est un service de Google LLC, USA et est donc soumis à la déclaration de protection des données et aux principes de Google LLC, USA. Leur déclaration de protection des données est disponible à l'adresse https://policies.google.com/privacy .

XI. Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

Sauf accord contraire, nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation de l'objectif du traitement, ou tant qu'il existe une obligation légale de conservation ou de documentation (pour les notaires, une obligation de conservation illimitée s'applique), un délai de prescription ou un intérêt privé ou public prépondérant. Une fois que les données personnelles que nous avons collectées ne sont plus nécessaires aux fins mentionnées, elles sont en principe, et pour autant que possible, supprimées ou anonymisées. Est réservée toute convention contraire avec vous selon laquelle les données personnelles peuvent être conservées pour une période plus longue.

Ce qui précède s'applique également aux candidats à l'emploi, c'est-à-dire qu'une fois que les données personnelles que nous avons collectées ne sont plus nécessaires aux fins mentionnées ci-dessus, notamment dans le cas où il n'y aurait pas de relation de travail entre nous et vous, les données personnelles concernées sont en principe et autant que possible supprimées ou anonymisées. Reste réservée toute convention contraire avec vous selon laquelle les documents de candidature peuvent être conservés pour une période déterminée en vue d'un éventuel autre poste vacant. En cas de conclusion d'un contrat de travail entre nous et vous, les documents de candidature font partie des données personnelles des employés et la déclaration de protection des données correspondante pour les employés s'applique.

XII. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, la divulgation accidentelle, le traitement non autorisé ou illégal, l'abus ou l'accès non autorisé par des tiers.

Nous utilisons certains services informatiques et moyens de communication qui peuvent comporter des risques pour la sécurité des données (par exemple e-mail, vidéoconférences). Si vous communiquez avec nous par ces moyens de communication, il vous appartient de nous informer de votre souhait de mesures de sécurité particulières.

XIII. Quels sont vos droits ?

Dans le cadre de la législation applicable et sous réserve des conditions correspondantes, vous avez les droits suivants :

  • Droit d'accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet ;
  • Droit de rectification des données personnelles incorrectes ;
  • Droit à la suppression de vos données personnelles ;
  • Droit à la limitation du traitement de vos données personnelles ;
  • Droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles ;
  • Droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (portabilité des données) ;
  • Droit de révoquer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment avec effet pour l'avenir, si le traitement des données personnelles est basé sur votre consentement.

Veuillez noter que ces droits sont soumis à des conditions, des exceptions et des limitations. Dans la mesure où cela est légalement autorisé ou requis, nous pouvons refuser ou limiter les demandes d'exercice de ces droits. Ainsi, nous pouvons être amenés, pour des raisons légales, à conserver ou à continuer de traiter des données personnelles malgré une demande de suppression ou de limitation de leur traitement.

Les demandes relatives à ces droits doivent être adressées par écrit ou par e-mail, au point de contact mentionné plus haut, accompagnées d'une preuve d'identité.

Vous êtes également libre de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente. En Suisse, il s'agit du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

XIV. Modification de la déclaration de protection des données

Nous pouvons adapter cette déclaration de protection des données à tout moment sans préavis. Les modifications s'appliquent à partir de la publication de la nouvelle version de la déclaration de protection des données. Est toujours valable la version publiée sur le site web.

 

(État octobre 2024)


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