Bei der Ausübung unserer geschäftlichen Tätigkeit erheben und bearbeiten wir, Wenger Plattner, eine als Kollektivgesellschaft organisierte Anwalts-, Notariats- und Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Basel, Bern und Küsnacht-Zürich (nachfolgend «wir» oder «Wenger Plattner»), Personendaten im Sinne des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz («DSG»).
Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie wir dabei bei der Erhebung und Bearbeitung von Personendaten vorgehen. Diese Datenschutzerklärung stellt keine abschliessende Beschreibung dar; allenfalls regeln andere den Datenschutz betreffende Erklärungen spezifische Sachverhalte.
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten von Dritten, welche über diese Webseite aufgerufen werden können. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch diese Dritte und lehnen jede Verantwortung dafür ab, dass die mit unserer Webseite verlinkten Webseiten von Dritten datenschutzkonform sind. Die Nutzung von externen Links ab unserer Webseite erfolgt auf eigene Verantwortung.
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist Wenger Plattner mit Standorten an der Aeschenvorstadt 55 in 4010 Basel, an der Jungfraustrasse 1 in 3000 Bern und an der Seestrasse 39 in 8700 Küsnacht (ZH).
Anfragen betreffend Datenschutz können jederzeit per E-Mail an datenschutz@wenger-plattner.ch oder postalisch an obige Adressen gerichtet werden.
Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten können wir Personendaten von unseren Klienten, mit diesen verbundenen Personen, Gegenparteien und deren Rechtsvertretern, Bürgen, Sachverständigen, Auskunftspersonen, Besuchern unserer Webseite www.wenger-plattner.ch (nachfolgend «Webseite») und unserer Social Media Auftritte (nachfolgend «Social Media Auftritte»), Teilnehmenden an Veranstaltungen, Empfängern von Newslettern und anderen Mitteilungen, Stellenbewerbenden, Gerichten und Behörden, Korrespondenzkanzleien, Berufs- und anderen Verbänden, Dienstleistern und anderen Vertragspartnern sowie weiteren Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitenden (nachstehend «Sie») erheben und bearbeiten.
Wir können vor allem folgende Kategorien von Personendaten erheben und bearbeiten:
Wir erhalten die meisten Personendaten direkt von Ihnen (z.B. bei der Kommunikation mit Ihnen). Wir können Personendaten aber auch bei Dritten (z.B. bei von Ihnen ermächtigten Personen oder bei Banken, Behörden, Wirtschaftsauskunfteien, etc.) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Telefonbuch, Handelsregister, Medien) oder generell aus dem Internet erheben, soweit dies rechtlich zulässig ist.
Sofern Sie uns Personendaten über andere Personen bekanntgeben (z.B. über Kontaktpersonen, Familienangehörige, Mitarbeiter), gehen wir davon aus, dass Sie hierzu berechtigt sind, diese Personendaten korrekt sind und Sie die betreffenden Dritten über diese Datenschutzerklärung innert der gesetzlichen Frist informiert haben. Dies wird von Ihnen mit der Bekanntgabe von Personendaten über andere Personen bestätigt.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Personendaten bekannt zu geben. Es kann jedoch sein, dass wir gewisse Vertragsleistungen ohne bestimmte Informationen nicht erbringen können oder unsere Webseite bzw. Social Media Auftritte nicht vollumfänglich genutzt werden können.
Wir können Ihre Personendaten grundsätzlich hauptsächlich für folgende Zwecke bearbeiten:
Bei Stellenbewerbenden bearbeiten wir die Personendaten zum Zweck der Prüfung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines entsprechenden Vertrags.
Wir nehmen grundsätzlich weder Profilings noch automatisierte Einzelentscheidungen vor. Sollten wir im Einzelfall eine Entscheidung über Sie treffen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung beruht und die für Sie mit Rechtsfolgen verbunden ist oder Sie erheblich beeinträchtigt, werden wir Sie entsprechend informieren. Ihnen wird in diesem Fall das Recht eingeräumt, eine Überprüfung der fraglichen automatisierten Einzelentscheidung durch eine natürliche Person zu verlangen.
Wir können Ihre Personendaten gestützt auf nachfolgende Rechtsgrundlagen bearbeiten, sofern eine Rechtsgrundlage nach geltendem Recht erforderlich ist:
Wir können Ihre Personendaten an andere Empfänger weitergeben, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, gegebenenfalls mit Ihrer gesonderten Zustimmung. Eine Übermittlung kann insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern erfolgen:
Welche Personendaten wir im Rahmen unserer geschäftlichen Dienstleistungen den entscheidenden Behörden und Gerichten preisgeben, liegt im Ermessen des handelnden Anwalts.
Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Personendaten in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz oder in anderen Ländern mit äquivalenten Regelungen zum Schutz von Personendaten (d.h. insbesondere EU- und EWR-Staaten). Einige unserer Dienstleister (z.B. IT-Provider) sowie weitere oben aufgeführte Empfänger können sich jedoch auch in der EU oder in irgendeinem Land weltweit befinden, einschliesslich solchen, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Werden Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermittelt, so gewährleisten wir einen angemessenen Schutz mittels Einsatzes hinreichender Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) oder wir stützen uns auf eine der gesetzlichen Ausnahmen ab (z.B. Einwilligung).
Auf unserer Webseite werden Cookies verwendet. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie Policy .
Unsere Webseite wird auf Servern in der Schweiz gehostet und bearbeitet. Beim Zugriff auf unsere Webseite werden die folgenden Angaben erhoben:
Diese Angaben, die auch Personendaten darstellen können, werden in Server-Logdateien gespeichert. Die Angaben sind erforderlich, um den zuverlässigen Betrieb und die Datensicherheit sicherstellen zu können. Wir haben auf diese technischen Daten keinen Zugriff.
Auf dieser Webseite wird Google Analytics verwendet. Es handelt sich um einen Webanalyse Service, der von Google Ireland Ltd., Irland («Google») angeboten wird. Die Datenschutzerklärung von Google ist abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy .
Mit Hilfe von Google Analytics sind wir in der Lage, Daten über die Nutzung unserer Webseite durch die Webseitenbesucher zur erfassen und analysieren.
Zur Erbringung der Dienstleistungen setzt Google Cookies. Die mittels Cookie erfassten Informationen über die Benutzung der Webseite werden auf Servern von Google gespeichert. Obwohl wir davon ausgehen können, dass es sich bei den an Google weitergegebenen Informationen nicht um Personendaten handelt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google anhand der aus den Cookies abgeleiteten Informationen Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen für eigene Zwecke verknüpfen kann, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Wenn Sie sich bei Google registriert haben, wird Google auch Ihre Identität kennen. In diesem Fall erfolgt die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Google in deren Verantwortung nach deren Datenschutzerklärung. Mit der Zustimmung zur Nutzung von Google Analytics, erklären Sie sich mit einer solchen Bearbeitung einverstanden.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie Policy .
Wir können auf unserer Webseite Plug-ins von sozialen Medien verwenden. Die Plug-ins können Sie in der Regel an den Logos der jeweiligen sozialen Medien erkennen. Diese Angebote sind dabei standardmässig deaktiviert. Sobald Sie diese aktivieren (z. B. durch Anklicken eines Schalters), können die entsprechenden Anbieter feststellen, dass Sie sich auf unserer Webseite befinden. Haben Sie beim betreffenden Anbieter ein Konto, kann dieser Ihren Besuch unserer Webseite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den betreffenden Anbieter erfolgt dann in dessen Verantwortung nach dessen Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch die Anbieter von sozialen Medien sind in den Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Anbieter zu finden. Derzeit binden wir folgende Social Media Plug-ins ein:
Diese Webseite kann auch Links zu Social Media Plattformen enthalten. Diese Links sind auf dieser Webseite als Logo dargestellt und dienen lediglich als Link zu der jeweiligen Social Media Plattform. Personendaten des Besuchers werden erst dann an die jeweilige Social Media Plattform übermittelt, wenn der Besucher den Link anklickt und auf die betreffende Social Media Plattform weitergeleitet wird. Derzeit binden wir Links zur folgenden Social Media Plattform ein:
Zudem können wir auf unserer Webseite eigene Tools und weitere Dienste von Drittanbietern, die ebenfalls Cookies einsetzen können, nutzen (z.B. zwecks Integration von Videos in unserer Webseite, um Statistiken erstellen zu können oder zwecks Verbesserung der Funktionalitäten unserer Webseite). Zurzeit können auf unserer Webseite insbesondere Angebote der folgenden Drittanbieter verwendet werden:
Ihre E-Mail-Adresse, die Sie bei der Newsletter-Anmeldung angegeben haben, wird dazu verwendet, um Ihnen Informationen zu unserem Angebot zukommen zu lassen. Sie können dieser Nutzung jederzeit widersprechen in dem Sie in der E-Mail auf den Abmelde-Link klicken.
Wir können in sozialen Medien Dritter eigene Auftritte betreiben. Wenn Sie über solche Social Media Auftritte mit uns kommunizieren oder Inhalte kommentieren oder weiterverbreiten, können wir entsprechende Angaben erheben.
Wir haben das Recht, aber nicht die Pflicht, Inhalte vor oder nach ihrer Veröffentlichung zu prüfen und Inhalte ohne Mitteilung zu löschen, soweit das technisch möglich ist, oder dem Anbieter der betreffenden Plattform zu melden. Beim Verstoss gegen Anstands- und Verhaltensregeln können wir dem Anbieter der Plattform auch das betreffende Nutzerkonto melden.
Beim Besuch unserer Social Media Auftritte können Daten auch direkt an den betreffenden Anbieter übermittelt bzw. von diesem erhoben und zusammen mit anderen, diesem Anbieter bereits bekannten Daten, bearbeitet werden. Diese Datenbearbeitung erfolgt in alleiniger Verantwortung des betreffenden Anbieters. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch die Anbieter von sozialen Netzwerken sind in den Datenschutzbestimmungen der entsprechenden sozialen Netzwerke zu finden. Derzeit nutzen wir folgende Plattformen:
Sofern nichts anderes vereinbart, speichern wir die Personendaten nur so lange, wie dies für den Bearbeitungszweck notwendig ist, oder eine gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationsfrist (für Notare gilt eine unbeschränkte Aufbewahrungspflicht), eine Verjährungsvorschrift oder ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse besteht. Sobald die von uns erhobenen Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Vorbehalten bleibt eine gegenteilige Vereinbarung mit Ihnen, wonach die Personendaten für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden können.
Bei Stellenbewerbenden gilt das oben Gesagte ebenfalls, d.h. sobald die von uns erhobenen Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, namentlich im Falle, dass es nicht zu einem Arbeitsverhältnis zwischen uns und Ihnen kommt, werden die betreffenden Personendaten grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Vorbehalten bleibt eine gegenteilige Vereinbarung mit Ihnen, wonach die Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf eine allfällige weitere offene Stelle für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden können. Bei Abschluss eines Arbeitsvertrages zwischen uns und Ihnen bilden die Bewerbungsunterlagen Teil der Personendaten von Mitarbeitenden und die entsprechende Datenschutzerklärung für Mitarbeitende findet Anwendung.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor Verlust, unbeabsichtigter Offenlegung, unberechtigter oder unrechtmässiger Bearbeitung, Missbrauch oder unbefugten Zugriffen Dritter.
Wir setzen bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Wenn Sie mit uns über diese Kommunikationsmittel kommunizieren, obliegt es Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen folgende Rechte:
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen sowie Einschränkungen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen oder einschränken. So dürfen oder müssen wir Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zu deren Löschung oder Einschränkung von deren Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.
Anträge im Zusammenhang mit diesen Rechten sind schriftlich oder per E-Mail unter Beilage eines Identitätsnachweises an die eingangs genannte Kontaktstelle zu richten.
Es steht Ihnen auch frei, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
Wir können diese Datenschutzerklärung ohne Vorankündigung jederzeit anpassen. Änderungen gelten ab Bekanntmachung der geänderten Datenschutzbestimmungen. Gültig ist jeweils die auf der Webseite publizierte Fassung.
(Stand Oktober 2024)